BYTEFYORD & IHR BESTEHENDES SYSTEM

Sie behalten Ihre Systeme. Wir legen genau die Funktionen darüber, die Sie weiterbringen.

„Was unterscheidet Bytefyord eigentlich von HubSpot, Salesforce oder Pipedrive?“ Kurze Antwort: fast alles. Nicht die Funktionen, sondern die Art, wie das Werkzeug zu Ihnen kommt. Wir ziehen Sie nicht um — wir setzen auf dem auf, was Sie schon haben.


DSGVO-konform · KI-gestützt · Made in Germany

Die kurze Antwort

Ein anderer Ansatz, nicht nur ein anderer Anbieter.

Klassische CRM-Systeme wollen das System sein, in dem Ihr Vertrieb den ganzen Tag arbeitet. Das bedeutet: umziehen, Daten migrieren, schulen. Bytefyord lässt Ihre Systeme dort, wo sie sind — und legt genau die Funktionen darüber, die Ihre spezifischen Probleme lösen.

Hubspot, Salesforce, Pipedrive und andere Systeme
Erweitern, was schon läuft

Wird zu einer weiteren zentralen Plattform — Ihr ERP oder Ihre Branchensoftware läuft weiter. Es entsteht eine zweite Datenwelt, die eigene Pflege verlangt. Einführung heißt Migration, Change-Management und monatelange Adoption.

Klassisches CRM Daneben
Eine Schicht, die auf Ihren Systemen aufsetzt.

Ihr ERP, Ihre Branchensoftware, ggf. Ihr bestehendes CRM bleiben die Quelle der Wahrheit. Bytefyord verbindet sich damit und ergänzt modular Sync, Datenqualität, KI und Automatisierung. Das meiste läuft dabei vollautomatisch im Hintergrund — ohne dass jemand es bedienen muss. Build On Yours.

Anbindbar u. a. an Microsoft Business Central, SAP Business One, Sage, Xentral und Shopware — sowie weitere ERP-, Warenwirtschafts- und Branchensysteme, ebenso CRM-Systeme wie HubSpot oder Salesforce und auch ältere oder selbstentwickelte Lösungen. Den Umfang der Anbindung stimmen wir individuell auf Ihr System ab.

Der Unterschied auf einen Blick

Nicht „mehr Funktionen" — eine andere Logik.

Wir vergleichen uns bewusst nicht Häkchen für Häkchen. Der Unterschied liegt nicht im Funktionsumfang, sondern darin, wie das Werkzeug in Ihr Unternehmen kommt.

Klassisches CRM
Bytefyord
Rolle
System of Record — wird Ihre zentrale Plattform
Schicht über Ihren Systemen, Ihr Bestand bleibt führend
Systembindung
Sie binden sich an eine Plattform — Wechsel ist aufwändig
Kein Lock-in — Ihr Bestand bleibt führend und austauschbar
Einführung
Datenumzug, Schulung, Adoption über Monate
Anbindung statt Umzug — Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt
Umfang
Breites Horizontal-CRM, vieles bleibt ungenutzt
Modular — nur die Module, die Ihre spezifischen Probleme lösen
Künstliche Intelligenz
Generisch, auf den Daten der Plattform
Arbeitet in Ihren Daten, innerhalb Ihrer Systeme
Bedienung
Tägliches Arbeiten im System, Login nötig
Läuft überwiegend automatisch — Bedienung nur bei Bedarf, dann per natürlicher Sprache (Cleo, bspw. in Teams/Slack)
Kundenkommunikation
Manuell oder per Zusatz-Tool
Automatisiert über WhatsApp, SMS und Mail — ausgelöst durch Datenänderungen (ContactNotifier)
Preislogik
Pro Nutzer und Monat — wächst mit der Kopfzahl
Pro aktivem Nutzer statt pro Sitzplatz, plus einmalige Anbindung — Empfänger unbegrenzt
Typische Projektdauer
Mehrere Monate bis produktiv
Erste sichtbare Wirkung oft schon im ersten Monat

Genannte Produkte dienen als Orientierung. Bytefyord steht nicht in direkter Konkurrenz zu ihnen, sondern setzt — wo gewünscht — auch auf diesen Systemen auf.

Was das für den Preis bedeutet

Sie zahlen für die, die wirklich damit arbeiten.

Klassische CRM-Systeme rechnen pro Sitzplatz — jeder Login kostet, auch die, die das System kaum öffnen. Bytefyord rechnet pro aktivem Nutzer: Sie zahlen nur für die, die tatsächlich mit der KI arbeiten — bei einem Team von rund einem Dutzend oft nur eine Handvoll. Empfänger und Mitleser sind unbegrenzt.

5 im Team

Klassisch

Bytefyord

10 im Team

Klassisch

Bytefyord

20 im Team

Klassisch

Bytefyord


Monatliche Kosten — schematisch, zur Veranschaulichung der Logik. Klassische Systeme rechnen pro Sitzplatz, Bytefyord pro aktivem Nutzer plus einer einmaligen Anbindung; Empfänger und Mitleser sind unbegrenzt.

Je größer das Team, desto größer der Abstand — weil nur aktive Nutzer zählen

Schematische Darstellung. Die konkreten Konditionen hängen von Ihren Systemen, Modulen und aktiven Nutzern ab. Ihren individuellen Festpreis erhalten Sie nach einer kurzen, kostenfreien Machbarkeitsprüfung.

Schon ein CRM im Einsatz?

Gut. Dann setzen wir darauf auf

Sie nutzen bereits HubSpot, Salesforce oder Pipedrive und sind zufrieden? Perfekt — das müssen Sie nicht aufgeben. Bytefyord verbindet sich mit dem, was Sie haben, und schließt die Lücken, an denen es im Alltag konkret hakt: doppelte Daten, ausbleibende Folgeaufträge, Angebote, die zu lange dauern.

Verbinden → Verstehen → Handeln

Aus stillen Daten wird Handlung.

Kein Funktionsberg, von dem Sie ein Dutzend Features nutzen. Sie wählen genau die Module entlang eines klaren Bogens — Daten verbinden, sie verstehen, daraus handeln. Das meiste läuft automatisch; Cleo bedienen Sie nur bei Bedarf.

01 · VERBINDEN

Daten verbinden & automatisch sauber halten

Ihre Systeme werden synchronisiert, Dubletten bereinigt, Stammdaten angereichert und laufend geprüft. Läuft vollautomatisch im Hintergrund — ohne Bedienung.

02 · Verstehen — CLEO

Ihr KI-Assistent für alle angebundenen Systeme

Kundenstatus vor dem Termin? Statt drei Systeme zu öffnen (~8 Minuten) eine Frage in natürlicher Sprache — das Briefing kommt in Sekunden, bspw. in Teams oder Slack. Bedienung nur, wenn Sie sie brauchen.

03 · Handeln — CONTACTNOTIFIER

Kunden­kommunikation, die von selbst passiert

Ändert sich etwas in Ihren Daten, geht automatisch die passende Nachricht raus — per WhatsApp, SMS oder Mail: Bestellbestätigung, Terminerinnerung, Statusupdate. Weniger manuelle Anrufe, kein vergessener Kunde.

Ihr nächster Schritt

In 30 Minuten wissen Sie, ob es passt.

Die Machbarkeitsprüfung ist kostenfrei und unverbindlich. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Systeme und sagen ehrlich, ob und wie Bytefyord für Sie sinnvoll ist.

Kontaktformular

Sicherer Umgang mit Ihren Daten: Transparenz ist uns wichtig. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Nachricht und für die damit verbundene technische Administration genutzt. Sie können dieser Speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Alles Weitere entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

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+49 (40) 238 383 48

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45 Minuten online · klares Go oder No-Go · unverbindlich

Kostenlose Erstberatung Unverbindlich und auf Augenhöhe

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Persönlicher Ansprechpartner Direkter Kontakt statt Warteschleife.

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100% vertraulich Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen.

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